工资会计如何做账
东奥注册会计师
2025-06-26 00:34:24
工资会计的账务处理包括:
1. 计提工资
在职工提供服务的会计期间,企业应将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益或相关资产成本。
会计分录:
借:生产成本
制造费用
管理费用
销售费用
在建工程
研发支出等
贷:应付职工薪酬---工资
---职工福利费
---社会保险费
---住房公积金
---工会经费
---职工教育经费等
2. 代扣个人所得税
企业应代扣代缴职工的个人所得税。
会计分录:
借:应付职工薪酬---基本工资
贷:其他应交税费---应交个人所得税
3. 代扣社会保险费和住房公积金
企业应代扣代缴职工的社会保险费和住房公积金。
会计分录:
借:应付职工薪酬---基本工资
贷:应付职工薪酬---社会保险费
---住房公积金
4. 代扣为职工垫付的费用
企业应代扣为职工垫付的水电费、房租等费用。
会计分录:
借:应付职工薪酬---基本工资
贷:其他应收款等
5. 支付职工薪酬
企业向职工支付工资、津贴补贴等薪酬,或缴纳职工社会保险费和住房公积金。
会计分录:
借:应付职工薪酬
贷:财政拨款收入/零余额账户用款额度/银行存款等
同时:
借:行政支出/事业支出/经营支出等
贷:财政拨款预算收入/资金结存
6. 上缴代扣的个人所得税
企业将代扣的个人所得税上缴给税务机关。
会计分录:
借:其他应交税费---应交个人所得税
贷:零余额账户用款额度
同时:
借:事业支出
贷:资金结存---零余额账户用款额度
举例
假设某事业单位为开展专业业务活动及其辅助活动人员发放工资、津贴、奖金,并代扣代缴个人所得税。
会计分录:
(1)计算应付职工薪酬时:
借:业务活动费用900000
贷:应付职工薪酬900000
(2)代扣个人所得税时:
借:应付职工薪酬30000
贷:其他应交税费---应交个人所得税30000
(3)实际支付职工薪酬:
借:应付职工薪酬870000
贷:零余额账户用款额度870000
同时:
借:事业支出870000
贷:资金结存---零余额账户用款额度870000
(4)上缴代扣的个人所得税时:
借:其他应交税费---应交个人所得税30000
贷:零余额账户用款额度30000
同时:
借:事业支出30000
贷:资金结存---零余额账户用款额度30000
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